党政机构各部门：

为科学规范各部门档案归档范围，提高档案归档工作效率，更好地服务部门工作和学校发展，经研究决定，召开部门档案归档范围协商会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：见附件《会议时间安排表》

二、会议地点：行政楼一楼102室

三、参加人员：部门主管领导、二级机构负责人

四、会议内容：党政办公室与各部门协商、确定部门在工作中形成的各类别、不同载体资料及实物的归档范围。确定后正式公布执行。

五、会议要求：请各部门（含二级机构）根据业务工作实际，结合以往档案移交情况，重新谋划，提出本部门的档案归档范围；明确部门及二级部门档案管理员，提供名单及档案管理专员联系方式；时间范围（11月30日至12月4日）；部门主管领导如工作需要不能参会，要将归档要求告知相关负责人，形成部门统一意见。

联 系 人：刘老师

联系电话：0311-89631019

党政办公室

2021年11月30日

附：会议时间安排表

注：如会议时间与其它工作有冲突的，请提前一天与档案室沟通调整时间。