各相关部门：

为进一步促进档案工作的规范化、制度化，更好地为学校各项工作服务，现依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》文件相关规定，将《河北工程技术学院档案材料归档范围》印发给你们，请遵照执行。具体要求如下：

一、归档范围

归档范围请参见附件。

二、归档要求

1. 各相关部门参照归档范围，做好档案材料的收集、整理和立卷工作，确保归档文件材料的完整、齐全。

2. 按照规定时限将材料移交至学校档案室。文书档案应在次年第一季度前移交接收；教学档案应在次年第二季度前移交接收；会计档案应在财务部门存放一年后移交接收；科研、基建、设备、声像、荣誉档案应分别在鉴定、竣工、开箱、活动结束、领证后一个月移交接收。

3. 归档的档案材料包括纸质、电子、照片、录像（录音）

等各种载体形式，各部门要对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

附件：河北工程技术学院档案材料归档范围

                                  党政办公室

                                2022年3月4日