各单位，全校师生员工、离退休教职工、各界校友：

为全面真实地反映学校办学历程，展示学校发展成就，弘扬和传承“河工”精神，学校现启动校史馆改建工作。为更好地搜集和挖掘校史资料，丰富校史典藏，完善校史资料，现面向全校师生员工、离退休教职工、各界校友以及所有关心支持学校建设发展的社会各界人士，征集学校各时期具有保存价值的校史史料和实物。现就校史资料征集有关事项通知如下：

一、征集内容

1. 学校发展各历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料，以及有影响的人物、事件的文献图片等材料。各历史时期学校使用过的有代表性的实物，例如校徽、工作证、学生证、借书证、纪念章、录取通知书、毕业派遣证等。

2. 各级领导来校视察、指导工作的照片、音像材料和题词、赠言手迹等。

3. 反映学校各时期的重要活动及人才培养（学科专业建设、教学改革、校企合作、实验实训等）、科学研究、社会服务、文化传承与创新等工作中直接形成的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯、照片等；学校在对外交流与合作、党团建设（党委工会团委建立及党代会教代会团代会举行）、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件、重要活动中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料，以及工作生活用品等实物；教职工、学生、校友在校期间参加国内外重要比赛、学术活动、社会实践等荣获奖励的证书、照片、音像等。

4. 学校重要科研成果的统计数据、文字资料、照片和实物；学校召开或参加全国全省性学术会议的相关材料和实物。

5. 各领域名师教授和团队简历、业绩和照片资料等。

6. 杰出、知名校友的事迹、简历及照片资料。

7. 各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

8. 各二级学院（部）的简介材料（见附件示例）。

9. 其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。

二、征集方式

1. 踊跃收集整理。相关单位负责人高度重视，深入动员挖掘，积极收集整理报送，为校史建设做出贡献。

2. 接受捐赠。欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物品将登记珍存于学校校史馆。

三、征集要求

1. 集中征集时间：截至2022年5月21日。

2. 长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界人士捐赠史料。

3. 提供图片资料的，须附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名及职务等。提供实物的，建议附上简要文字介绍。

4. 校史资料持有者可通过电话、书信、电子邮件或面谈的方式与我校相关负责人联系。

联系人：刘老师 联系电话：0311-89631019

电子邮箱：hgxsbjb@163.com

附件：二级学院（部）简介（示例）

党政办公室

2022年5月16日