为进一步规范学院（部）档案管理工作，达到暑期培训效果，加强学院（部）内部治理的标准化、精细化、科学化，8月1日上午，我校在会议中心第二会议室召开学院（部）办公室主任档案管理交流分享会，会议由党政办公室牵头组织。总督学黄盛兰、党政办公室主任郭静、党政办公室副主任李玉斌出席会议，档案室管理人员、各学院（部）办公室主任参加会议，会议由郭静主任主持。

此次会议主要分为两阶段进行，历时一天。第一阶段，各办公室主任以PPT的形式分享各部门档案管理工作，通过第一阶段的分享，共分为四个交流小组开展下午第二阶段的交流和探讨，最终由各小组组长针对档案管理的最佳管理方案进行汇报展示。同时，黄督学与党政办公室、各单位（部门）进行座谈交流。

黄督学在交流会上提出，要切实提高对档案工作重要性的认识，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化。一是学院档案管理要明确一级目录、理清二级目录、做细三级目录，职能部门要处理好学校档案、部门档案和中心档案之间的关系；二是办公室主任是本部门的“大管家”，要做好办会、办文、办事，工作留痕；三是做好档案的保管、借阅、销毁和服务工作，用活资料，服务师生；四是档案管理要做到“四个统一”，即标签统一、档案盒统一、装订统一、存放统一；五是做好档案数据标准化建设，进一步加强档案的系统性和规范性。

会议最后，郭主任强调各部门要在黄总督学提出的可行性建议上，理清工作，进一步细化归档范围，完善目录，实现档案工作的规模化管理，为治理能力的提升奠定基础。